DATENSCHUTZERKLÄRUNG.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG.

für das Online-Coaching-Angebot von Luca Zapke / Project PR1ME Coaching

für das Online-Coaching-Angebot von Luca Zapke / Project PR1ME Coaching

1. Verantwortlicher

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Luca Zapke, Project PR1ME Coaching, Salzschlirfer Str. 6, 36367 Wartenberg-Landenhausen, Telefon: +49 175 197 5964, E-Mail: kontakt.pr1mecoaching@gmail.com.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten meiner Kunden und Websitebesucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung meiner Coaching-Leistungen sowie meiner Website erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Einwilligung der betroffenen Person erfolgt, soweit erforderlich, insbesondere auf Grundlage der DSGVO.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beim Aufruf meiner Website erhebt mein Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Form von Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, verwendeter Browser, Betriebssystem und Referrer-URL. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit meiner Systeme. Hosting-Anbieter: Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam (NL). Meine Social-Media-Profile verlinken auf eine Linktree-Seite. Der Aufruf dieser Linktree-Seite unterliegt den Datenschutzhinweisen von Linktree; eine Datenübermittlung nach Australien kann hierbei nicht ausgeschlossen werden.

4. Kontaktaufnahme

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, Telefon, Instagram, Tiktok oder WhatsApp mit mir Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Bei Kontakt über WhatsApp gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des Anbieters WhatsApp Ireland Limited; eine Datenübermittlung in die USA kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Sofern Sie über den Discord-Server meines Group-Coachings mit mir in Kontakt treten oder daran teilnehmen, verarbeite ich die dort anfallenden Daten, etwa Nutzername, Chat-Nachrichten sowie gegebenenfalls mitgeteilte Trainings- und Ernährungsdaten. Discord wird von der Discord Inc. mit Sitz in den USA betrieben; eine Datenübermittlung in die USA kann hierbei nicht ausgeschlossen werden.

Kontaktformular / Interessenanmeldung über Tally

Auf unserer Website verwenden wir den Dienst Tally zur Bereitstellung unseres Kontaktformulars bzw. zur Anmeldung für ein unverbindliches Erstgespräch/Coaching. Anbieter ist die Tally BV, Sint-Pietersnieuwstraat 11, 9000 Gent, Belgien.

Wenn du das über unsere Website eingebundene Tally-Formular ausfüllst, werden die von dir eingegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere von dir freiwillig angegebene Angaben (z. B. Instagram-Username), verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kontaktaufnahme, der Bearbeitung deiner Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf deine Anfrage erfolgen. Soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Kontakt- und Coachinganfragen.

Tally verarbeitet die von dir übermittelten Formulardaten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag. Tally gibt an, Formulardaten verschlüsselt zu übertragen und zu speichern und die Formulardaten in Europa zu speichern. Je nach Nutzung bestimmter Funktionen können weitere von Tally eingesetzte Dienstleister (Subprozessoren) an der Verarbeitung beteiligt sein.

Die von dir übermittelten Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung deiner Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Tally findest du in der Datenschutzerklärung von Tally sowie in den Datenschutzinformationen von Tally zu GDPR. (Link: https://tally.so/help/gdpr)

5. Datenverarbeitung im Rahmen des Coaching-Vertrags

5. Datenverarbeitung im Rahmen des Coaching-Vertrags

Zur Durchführung des Online-Coachings verarbeite ich folgende Kategorien personenbezogener Daten meiner Kunden: Stammdaten wie Name, Anschrift und Kontaktdaten; Vertrags- und Zahlungsdaten; Angaben zu Gesundheitszustand, Vorerkrankungen, Allergien und Unverträglichkeiten sowie Trainings- und Ernährungsdaten. Die Verarbeitung der Stamm-, Vertrags- und Zahlungsdaten erfolgt zur Vertragserfüllung. Die Verarbeitung der Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen, gesondert erteilten Einwilligung gemäß DSGVO; diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Rechnungsstellung und steuerliche Aufbewahrungspflichten

6. Rechnungsstellung und steuerliche Aufbewahrungspflichten

Zur Rechnungsstellung verarbeite ich die hierfür erforderlichen Vertrags- und Zahlungsdaten. Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben bin ich verpflichtet, Rechnungen und zugehörige Unterlagen entsprechend für die Zeiträume der gesetzlich geltenden Fristen aufzubewahren.

Zahlungsabwicklung über Stripe

Zur Zahlungsabwicklung setze ich den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) ein. Hierbei werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, IP-Adresse) an Stripe übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrags. Stripe kann Daten dabei auch in Länder außerhalb der EU (insbesondere die USA) übermitteln; dies erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe unter stripe.com/privacy.

Cookies

Durch die Einbindung von Stripe werden technisch notwendige Cookies gesetzt (u. a. __stripe_mid und __stripe_sid), die der Betrugsprävention und der sicheren Abwicklung der Zahlung dienen. Diese Cookies sind für die Durchführung der Zahlung erforderlich und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Zahlungsabwicklung) gesetzt. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich, da es sich um technisch notwendige Cookies handelt.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, etwa an meinen Steuerberater zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Ein Verkauf Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Zweckerfüllung beziehungsweise Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist regelmäßig die Aufsicht für den Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder die für mich zuständige Behörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, www.datenschutz.hessen.de.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 08/2026). Durch die Weiterentwicklung meines Angebots oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.